דו"ח קבוצות/ מתרימים/ שגרירים

כדי להוריד דוח קבוצות הכולל את כל הקישורים שלהן, ניתן לבחור באחת משתי אפשרויות:
א. הורדת קובץ מלא של כל הקבוצות יחד עם הקישורים שלהן.
ב. הורדת קובץ לעדכון פרטי הקבוצות – כגון שמות, יעדים או קבוצות אב.

לשם כך, יש ללחוץ על האפשרות "קמפיינים" באזור הכחול, ולבחור באייקון העט כדי לערוך את הקמפיין.

לאחר מכן לבחור בלשונית הקבוצות ובכפתור האדום אפשרויות נוספות.

וללחוץ על יצוא קבוצות.

ישנן כמה אפשרויות לבחירה:

• הורדת קובץ מלא – מאפשרת להוריד את כל הקישורים של הקבוצות, כולל תתי-הקבוצות (השייכות לקבוצות האב). לשם כך, יש לסמן רק את תיבת הסימון הראשונה (הצ’קבוקס הראשון).

• עדכון קבוצות – אם ברצונכם לעדכן פרטים של הקבוצות (כגון שמות, יעדים או שיוך לקבוצת אב), יש לסמן גם את תיבת הסימון השנייה. פעולה זו תוריד קובץ אקסל עם אפשרות לעדכון הנתונים.

⚠️ שימו לב: כל שינוי שיבוצע בקובץ האקסל חייב להתבצע על בסיס נתונים קיימים. מידע חדש שלא קיים במערכת לא         יישמר. 

העלאת קבוצות באמצעות קובץ אקסל

1. נבחר בלשונית "הקבוצות".

2. נלחץ על כפתור "אפשרויות נוספות".

3. נבחר באופציה "יבוא קבוצות" כדי להעלות את הקובץ.

   

4. נלחץ על "הורד תבנית" כדי לקבל את קובץ האקסל הריק למילוי הנתונים.

5. לאחר שמילאתם את הקובץ, נעלה אותו חזרה דרך האפשרות "העלה קבוצות"

   

   מילוי קובץ האקסל עם הקבוצות/מתרימים

6. בעת מילוי קובץ האקסל, ישנם שדות חובה ושדות נוספים לאפשרויות נוספות:

7. עמודה B – שם הקבוצה: שדה חובה.

8. עמודה C – לינק מקוצר: שדה חובה. יכול להיות מספר מסוים או שם באנגלית ללא רווחים.

9. עמודה E – יעד הקבוצה: אופציונלי.

10. עמודה K – חשבון המייל של המתרים: לשם שליחת מיילים במהלך הקמפיין.

11. עמודה M – שיוך לקבוצת אב: יש להכניס את הלינק המקוצר של קבוצת האב כדי ליצור את השיוך.

12. עמודה N – טלפון הקבוצה: חובה להכניס את קידומת המדינה, לדוגמה, בישראל – 972. חשוב לוודא שהמספר לא יהפוך לנוסחה באקסל.

    

    לאחר מילוי האקסל ניתן לשמור אותו והלהעלות אותו שוב לדשבורד.

     

    זקוקים לעזרה נוספת או יש לכם שאלות?

    אנחנו כאן כדי לתמוך בכם בכל שלב. מנהל הקמפיין שלכם ב-צ'רידי תמיד ישמח לעזור, או שאתם יכולים לשלוח לנו דוא"ל לכתובת support.israel@charidy.com